PRO LOCO APS

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1) Il Presidente deve aprire un apposito c onto corrente bancario intestato alla Pro Loco presso una banca che sarà scelta unitamente al Tesoriere e Segretario . Tutti i proventi della Pro Loco devono essere depositati su l conto corrente intestato all’associazione . Hanno acces s o al conto il Presidente, il Te soriere e/o un delegato su proposta approvata con delibera dal Consiglio Direttivo. 2) È consentita la co stituzione di un “fondo di economato” per le spese minime a disposizione del Tesor iere e dell’Ufficio Pro loco pertinente per le spese di cancelleria e quelle necessarie il funzionamento dell’uf ficio. L’entità del fondo e la form a di rendicontazi one è definit a da app osita deliber a del Consiglio Dire tt iv o. 3) Tutte le spese devono essere d imostrate da regolare ricevuta, fattura o scontrino fiscale quietanzat e e registrat e sull e scritture contabil i dell a Pro Loco . 4) È compi to del coll egio dei revisori dei conti , pr edispo rr e una relazi one economica/finanziaria semestrale da sottoporre al consig lio direttivo nei mesi di giugno e dicembre. Il consiglio dei revisori dei conti deve essere invitato alle sedute del Consiglio Direttivo ed ha facolt à di par tecip are con il pr esid ente dell o stesso organo o suo delegato alla seduta con diritto di parola ma non di voto. 5) Il bilancio consuntivo deve essere a disposizione , presso l’Ufficio della Pro Loco, nei dieci giorni antecedenti l’Assemblea ordinaria, pr esso l’uffic io dell a Pro Loco . Il Socio, che intendesse consultare Copia del Bilancio può indirizzare richiesta scritta o via email, al Presidente della P ro Loco che provvederà al regolare invio; 6) Tutta la documentazione amminis trati v a dell a Pro Loco è sotto la dir etta custodia del Presid ente, del Segretario e del Tesori ere; 7) Tutti i libri previsti sono consultabili dai Soci previa richiesta scritta e motivata da fare al Pre sid ente dell a Pro Loco . A rticolo 8 POSTA E LETTRO NICA 1. Il Presid ente deve pr ocedere all a attiv azio ne degli indir iz zi di posta ele tt ron ic a (normale e PEC) secondo le necessità della Pro Loco. 2. Gli indirizzi debbono essere intestati alla Pro Loco e no n a pers one fisiche . 3. Tutt e le Passwords dei sit i in te rn et e dell e poste ele tt ro nic he saran no sempr e custodite dal Presidente in carica. Ad ogni passaggio di inca rico le Passwords